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Dernière mise à jour : 22 décembre 2025
La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’informer sur les traitements de
données personnelles opérés par Tenex sur sa plateforme.
Tenex définit les moyens et les finalités de traitement sur sa plateforme, Tenex agit donc en
qualité de Responsable de traitement des données personnelles collectées sur sa
plateforme au sens du règlement général sur la protection des données “RGPD”, et plus
généralement Tenex applique les dispositions de la loi informatique et liberté n°78-17 du 6
janvier 1978 dans sa version en vigueur et le règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016
relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à
caractère personnel et à la libre circulation de ces Données Personnelles (le RGPD).
La société B.COM, SAS au capital de 10 000 euros, sis 12 rue Beaujon - 75008 Paris,
immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 949 385 298 ayant pour dénomination
commerciale Tenex.
Toutes demandes relatives au traitement des données personnelles est à faire à l’adresse e-
mail suivante : contact@mytenex.com.
Les Personnes concernées par les traitements des données à caractère personnel sont les
suivantes :
- Les candidats (ci-après désignés comme “Candidat”) ;
- Les sociétés qui recrutent, les cabinets de recrutement (ci-après désignés comme
“Recruteur”).
Les données personnelles collectées (ci-après désignés comme “Données”) sur la
plateforme sont les suivantes :
Données concernées Personnes concernées
Les éléments de connexion sur la plateforme : nom /
prénom / adresse email
Candidat et recruteur
CV, email, numéro de téléphone, expériences,
compétences, adresse, formations et plus
Candidat
généralement toute information visible sur le CV
transmis
Réponses au questionnaire candidat Candidat
Log, adresse IP, cookies Candidat et recruteur
Chatbot : messages saisis dans le chatbot,
informations ou demandes formulées par
l’Utilisateur, date et heure des échanges, identifiant
de session
Candidat et recruteur
Tenex recourt à un modèle d’intelligence artificielle pour vectoriser les Données textuelles
issues des CV et à un algorithme développé en interne pour permettre à l’algorithme de
croiser les Candidats pertinents avec les offres des Recruteurs.
Des erreurs et limitations techniques peuvent apparaître lors de la vectorisation des
informations ou le croisement des Candidats avec les offres de Recruteurs par le biais de
l’algorithme de Tenex. C’est la raison pour laquelle Tenex s’engage à faire ses meilleurs
efforts pour corriger ces erreurs et limitations techniques et de procéder de manière
régulière à des vérifications par échantillonnage des résultats de correspondance de
candidats avec les offres de Recruteurs.
L’algorithme de Tenex n’a pas pour effet de produire des effets juridiques visés au sens de
l’article 22 du RGPD.
Finalité du traitement Base légale du traitement
Création d’un compte sur la plateforme Exécution du contrat (CGU)
Collecte du CV, questionnaires et
vectorisation des informations
Exécution du contrat (CGU)
Croisement algorithmique entre les CV et
offres de Recruteurs
Exécution du contrat (CGU)
Chatbot : réponse aux demandes des
Personnes concernées
Intérêt légitime
Envoi de communications liées au service
aux Recruteurs
Intérêt légitime
Hébergement et maintenance technique Intérêt légitime
Statistique d’utilisation Intérêt légitime
Pour l’exécution du service de la plateforme, les Données sont susceptibles d’être
transmises aux différentes personnes suivantes :
- l’équipe technique de Tenex pour la réalisation du service à l’exclusion des Données
de Login (mot de passe) qui restent chiffrés et non accessibles à d’autres personnes
que l’utilisateur ;
- aux Recruteurs dont les Données correspondent aux offres ;
- aux sous-traitants techniques (hébergement, etc…) agissant en qualité de sous-
traitants au sens du RGPD.
Tenex ne transmet aucune Donnée à des tiers à des fins commerciales.
Pour l’exécution du service de la plateforme, les Données sont conservées jusqu’à la date la
plus rapprochée entre la suppression de compte par le Recruteur/le Candidat ou :
Type de Données Durée de conservation
Données de compte pour l’accès à la
plateforme
24 mois après la dernière activité
CV, questionnaire 24 mois après la dernière activité
Logs techniques 12 mois
Données concernées pour les questions
posées sur le Chatbot
12 mois
Données statistiques anonymisées illimitées
Pour l’exécution du service de la plateforme, les Données sont susceptibles de faire l’objet
d’un transfert aux sociétés suivantes :
Sous-traitant Service Transfert hors UE
AWS Hébergement Non
Gsuite Fournisseur de bureautique Oui
OpenAI Vectorisation Oui
Google Maps Géocoding oui
Tenex, à l’occasion du choix de ses sous-traitants, s’assure que ces derniers présentent des
garanties en termes de qualité, de sécurité, de fiabilité et de ressources pour assurer la mise
en œuvre de mesures techniques et organisationnelles y compris en matière de sécurité des
traitements.
Tenex met en œuvre un contrat de sous-traitance/Data Processing Agreement avec
l’ensemble de ses sous-traitants. Lorsque celles-ci sont nécessaires, Tenex s’assure que
ces contrats contiennent des Clauses Contractuelles Types (CCT).
Tenex s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la
confidentialité des Données, notamment en empêchant qu'elles soient endommagées,
effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès (notamment le chiffrement des mots
de passe).
En cas d'incident de sécurité affectant les Données (comme la destruction, la perte,
l'altération ou la divulgation), Tenex s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires
pour remédier à la situation.
Si un tel incident se produit, Tenex informera les Personnes concernées et signalera
l’incident à la CNIL conformément aux lois et règlements applicables.
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, les Personnes concernées disposent des
droits suivants :
- Droit d’accès relativement à l’ensemble des Données les concernant ;
- Droit de rectification en cas de Données erronées ;
- Droit à l’effacement ;
- Droit d’opposition : les Personnes concernées peuvent s’opposer à ce que Tenex
traite les Données les concernant sauf si Tenex est tenu de le faire dans le cadre de
la relation contractuelle, pour d’éventuelles actions en justice ;
- Droit à la portabilité des Données : les Personnes concernées peuvent demander à
recevoir leur Données, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une
machine, et le droit de transmettre ces Données à un autre responsable de
traitement sans entrave de la part de Tenex ;
- Droit à la limitation du traitement des Données conformément à l’article 18 du RGPD
;
- Droit de communication d’instructions sur le traitement des Données en cas de
décès.
Toute demande doit être claire, précise et justifiée et accompagnée d’une copie d’une pièce
d’identité et réalisée conformément au cadre légal applicable.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22 / Fax : 01 53 73 22 00
ou à l’adresse www.cnil.fr/fr/plaintes ou www.cnil.fr.
Tenex utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et à des cookies analytiques
qui sont soumis à consentement préalable dans le bandeau cookie conformément aux
exigences du RGPD.
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